(四)统一了一种行为(附行式24小时atm机区垃圾筒由保安员白天放晚上收)。防范垃圾筒起火烧坏设备,引发报警。避免了垃圾筒被偷,减少了网点开支。
(五)编写了一首顺口流(2010版支标、汇票、本标防伪验票)
伪造票据增多,防伪验票风险大,为了便于员工牢记,编写了一首防伪验票顺口流:
支标、汇票、本标都一样;
人民银行定票样;
验票方式有两样:鉴别仪器和人工;
纸张:全版人民币纸;
行徽:灯下呈桔色;
号码:正面棕黑色,背面渗红色;
安全线:全埋式,透光可见“pj”字样;
小写:¥、pj、zp黑白水印纸;
水线:汇票、本票第二联红蓝双色,涂改后红色变色;
汉字拼音缩写:z h i p i a o
百万元以上出票:
电话找法人对账;
牢记于心,娴熟于手,天天一样。
(六)推广一种做法(轮流主持晨会)。就是每日员工轮流主持晨会,让员工有更多的锻炼机会。这种做法:
一是培养一种能力→管理;晨会怎么开?讲些什么内容?这就迫使晨会主持者去关注和了解网点一天的工作情况(问负责人、同事),才能在晨会上讲得出来、讲得准确。
二是增强一种意识→竞争;通过轮流主持晨会的“比较”,看到了自己的不足。迫使主持人去学习、去准备、去思考,讲出网点负责人没有看到的问题,讲出网点负责人没有想到的事情。倒逼网点负责人履职到位,逐步形成“你追我赶”的氛围。
三是提升一种素质→综合;轮流主持晨会,可以提升员工的分析能力、概括能力、表达能力。
四是解决一个问题→解决了“领导讲我没听”的问题。达到“银行是我家,大家来管理”的目的。
五是达到一个目的→营销。通过轮流主持晨会,锻炼了员工敢于讲话、善于表达。从而逐步解决了员工在业务营销中不敢讲,不会讲的问题,达到了开口营销、提高成功率的目的。
二、解决问题多沟通,事半功倍
6月份市分行督导员交叉检查,发现某支行员工郑某在社保卡激活中代客户输入初试密码955330,作为问题列入登记(甚至有人提出积分处理)。对此,我提出不同意见:
某平支行18万张社保卡,都是村镇人员。尽管发卡中告知初试密码是955330,由于文化、年龄的差异,很多领卡人不知道初试密码。再次告知他们初试密码955330由其本人输入初试密码955330与代他们输入初试密码955330,在操作速度上至少提高了2倍。这种没有任何风险的“越权操作”不应列入问题登记。因社保卡的初试密码955330是公开的密码,教他输和代他输只是操作方式的不同,没有风险的操作方式,可以因地制宜,因人而异。其后,将“越权操作”的问题报告市分行个人金融部分管负责人,该负责人说:是否“越权操作”我们说了算,不是他们说了算,你的观点是对的,我支持你。该支行应该进一步加快社保卡的激活,带来更多的存款和中收。凡是上级检查(稽查)有关社保卡的“违规问题”都由个人金融部回复。不用你们支行、网点回复。
鉴于此情,6月16日省分行机构业务部、个人金融部和会计部社保卡业务负责人到某市横陂镇,现场观看村镇户外发卡和激活流程。听取工作人员和村民的意见和建议。
7月9日下了优化金融社保卡发卡激活的文件,加快了网点办理社保卡的速度(由70张↑300张/天)。
三、多策并举,强化工作的落实。
1.帮教,指导落实。向派驻行(部)其他网点下发了案防例会模板,提高了会议的效果。
2.检查,督促落实。一是现场检查,二是录相检查。
3.通报,促进落实。在派驻行(部)季度案防会议上,通报检查发现的问题。
4.积分,警示落实。在派驻行(部)的每季案防会上,对某网点负责人履职不位进行积分分处理,并在会上派发积分单。此举,发挥了警示作用。
5.排名,强化落实。每月根据检查发现的问题进行综合排名,并将排名结果下发到派驻行(部)的各位领导及所属网点,强化“一岗双责”的落实。
6.算账,激励落实。在派驻行(部)的每季案防会上,同他们算账:通过算账让员工知道落实案防工作的直接经济效益,提高了落实的自觉性。
7.卡片,提示落实。“一岗双责” ,“一卡”管理。就是将《关于明确案件防控工作报告事项的通知》、《关于明确网点(部门)负责人和会计主管案件防控工作职责的通知》,归集于1张a4纸,过塑后发给各网点(部门)负责人和会计主管及支行领导。便于对照落实(网点)、对照检查(支行)安全年及案防工作,从而解决了“没有时间看文件”的问题,使之更好地履行“一岗双责”。
8.谈话,提醒落实。根据省分行上下半年对领导人员廉洁从业谈话的要求,上半年对派驻行(部)的网点负责人由其行(部)的主要负责人谈话,会前与其主要负责人沟通,指出他们落实“一岗双责”工作中存在的问题,并提出整
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